Vad är en evig inventering

Det är uppenbart att ett evigt system är mer komplext än periodiska system, eftersom det finns fler poster för programvaran och anställda att underhålla. Även med den mest avancerade programvaran, om det finns en koppling inom det grundläggande systemet, påskyndar du bara dina misstag.

Fördelar med evigt lagersystem

Du skulle fatta beslut om systemet baserat på dina produkters natur, deras förgänglighet och deras fysiska hantering: om de var stora eller små och hur mycket utrymme de konsumerar.

Produktens karaktär beror också på hur ditt företag tar emot och lagrar den. De lastade av kycklingen på den varma bryggan när de checkade in den. Som ett resultat, och även om det fortfarande var ätbart och säkert, blev det mycket fult efter tillagning. De lärde sig att ta med lagret i frysen och sedan utföra incheckningen till sitt lager.

Ytterligare skillnader mellan den eviga och periodiska system: Uppdatera dina konton: I ett evigt system sker uppdateringar av redovisningen och lagerreskontran kontinuerligt med varje transaktion.

Evig inventeringssystemkalkylator .

I ett periodiskt system sker uppdateringar av redovisningen endast när det finns ett fysiskt antal, inte baserat på transaktion. Ett periodiskt inventeringssystem beräknar KSVS efter att ha utfört en fysisk inventering, i en klumpsumma i slutet av en räkenskapsperiod. Det är inte möjligt att beräkna en exakt COGS före räkenskapsperiodens slut. Registrera transaktioner: I ett evigt system är det inte möjligt att behålla poster manuellt, eftersom det kan finnas tusentals transaktioner att spåra; Ett evigt inventeringssystem kräver programvara.

Ett periodiskt system kräver dock inte programvara.

Du kan manuellt spåra ditt lager i ett periodiskt lagersystem. Cykelräkning: Cykelräkning är när företag räknar delar av deras inventering med avsikt att slutföra en fullständig inventering över en tidscykel.

Löpande inventering jämfört med periodisk Den löpande lagermetoden innebär kontinuerlig uppdatering av ett företags lagerposter med den senaste försäljningen och inköpen. Dessa uppdateringar omfattar vanligtvis tillägg till och subtraktioner från lager för sådana aktiviteter som mottagna lagerartiklar, varor som sålts från lager, returnerade varor och artiklar som plockats från lagret för användning i produktionsprocessen.

De räknar inte hela sitt lager på en gång, men de gör små justeringar baserat på vad de räknar. Även kallad provtagning använder företag endast cykelräkning i ett evigt system. De använder inte cykelräkning under ett periodiskt inventeringssystem eftersom de inte kan ange en baslinje. Registrera inköp: I ett permanent system registrerar du inköp på råvarulagerkontot eller varukontot. I en periodisk loggar du in inköp på kontot för inköpstillgångar utan att lägga till någon enhetsräkningsinformation.

Utföra utredningar: I ett evigt system är transaktioner tillgängliga på en mycket detaljerad nivå.

Som sådan kan du enkelt genomföra undersökningar av lagerrelaterade fel. I ett periodiskt system är dessa undersökningar mer komplicerade, eftersom systemet aggregerar data på en hög nivå. Det är svårt att använda dessa data för att hitta fel i processen. Även om GAAP-standarder säger att antingen eviga eller periodiska system är lämpliga för alla företag, är var och en mer lämpad för organisationer av olika storlek.

Sammantaget är eviga system mer lämpade för företag som har hög försäljningsvolym eller flera butiker eftersom det är ett snabbare system.

Exempel på periodiskt inventeringssystem

Periodiska system kan hindra beslutsfattande för dessa typer av organisationer.

Periodiska system är mer Lämplig för företag som inte påverkas av långsamma lageruppdateringar. Dessa inkluderar nya företag, de som erbjuder tjänster eller företag som har låg försäljningsvolym och lätt att spåra lager. Företag vars personal kämpar med ett evigt system, till exempel de med säsongshjälp, skulle också dra nytta av att upprätthålla ett periodiskt system.

När deras verksamhet växer kan de alltid upprätta evig inventering. Under den årliga inventeringen går du ut och räknar.

Chansen är utmärkt att objektets papperslivslängd inte kommer att matcha dess verkliga hyllantal.

Exempel på eviga och periodiska inventeringssystem .

Så du har en frånkoppling. Om du bara inventerar en gång om året vet du inte när bortkopplingen inträffade. Vi borde kunna gå tillbaka och hitta artiklar strax efter att problem uppstår för att förbättra lagret. Företag korrigerar poster och fixar obalanser och går vidare - det är en ögonblicksbild i tid.

Problemen kommer då att åter göra sig gällande nästan omedelbart. För redovisningsändamål är det dock viktigt att utföra denna övning, såvida du inte har ett moget cykelräkningsprogram.

Formel för löpande inventeringsmetod Löpande inventering är en kontinuerlig redovisningspraxis som registrerar lagerförändringar i realtid, utan behov av fysisk inventering, så att det bokförda lagret visar exakt det verkliga lagret. Lagerställen registrerar löpande inventering med hjälp av inmatningsenheter som försäljningsställen, POS-system och skannrar.

Revisorer kommer att ta ett moget cykelräkningsprogram som en årlig fysisk räkning. Systemet kräver dock konsekvent journalföring och övervakning och är dyrare att installera än andra metoder. Evig inventering kan spara pengar på följande sätt: Det finns inget behov av att stänga anläggningar regelbundet för att utföra fysiska inventeringar, Data från skannade streckkoder hjälper dig att prognostisera lager, Du kan redovisa alla transaktioner, vilket ger fullständig ansvarsskyldighet för dina produkter.

Även om evig inventering är överlägsen är den inte perfekt. Även om det finns ett konstant, automatiskt produktspårningssystem, finns det fortfarande sätt att förlora positiv lagerkontroll.

Nackdelarna med att använda löpande inventering inkluderar: Du måste fortfarande utföra en årlig inventering för att synkronisera dina data, Du måste ange varje transaktion, vilket kräver mer konsekvent registrering och övervakning, Eviga inventeringssystem har högre installationskostnader än andra metoder eftersom de kräver programvara och utbildning.

Vem använder ett evigt inventeringssystem? Stora företag med enorma mängder lager föredrar eviga lagersystem.

Eviga inventeringssystem kan också vara idealiska för nya och små till medelstora företag som letar efter skalbarhet. Stora företag har svårt att utföra de cykelräkningar som är nödvändiga för ett periodiskt system. Ta till exempel en verktygsåterförsäljare som har en kund som letar efter en viss typ av skiftnyckel, en som sällan begärs och säljs.

Den har sex platser i det lokala området. Med hjälp av ett evigt system har det realtidsinformation om vilken webbplats som kan ha en i lager så att kunden snabbt kan hämta sin skiftnyckel istället för att köra från butik till butik och leta efter den.

Räkna cykler. Använd cykelräkning för att kontinuerligt räkna små delar av inventeringen och undersöka eventuella avvikelser som hittats. Detta är en utmärkt teknik för att upprätthålla lagerpostens noggrannhet.

Platskodning.

Exempel på löpande inventeringssystem .

Det är omöjligt att genomföra cykelräkningar om lagerpersonalen inte vet var de ska leta, så tilldela en platskod till varje lagerartikel, där den ska lagras. Det är acceptabelt att ha flera lagerställekoder för en enda lagerartikel. Begränsad åtkomst. Det har skett en avsevärd förbättring av Noggrannheten i inventeringsposten när åtkomsten till inventeringen som spåras är begränsad, till exempel med stängsel och en låst grind.

Annars är det för lätt för någon att ta bort varor från lager eller att flytta varor till en annan plats.

Löpande lagertransaktioner De primära transaktionerna som används inom den löpande lagermetoden är: Registrera ett inköp. Detta är en debet till lagerkontot och en kredit till leverantörsreskontrakontot. Spela in en försäljning.